国际教育学院办公室岗位职责

学院办公室是学院的综合办事机构。具体负责综合协调、保障运转、参谋咨询、内外联络等工作。

1.负责有关会议和活动的会务工作。

2.负责对外联络和上级单位、兄弟院校来院参观、考察、调研的相关接待工作。

3.负责院领导公务活动的安排和协调工作。

4.负责接待费、差旅费等账目的整理、报销工作。

5.负责学院报刊的订阅和公文发放工作。

6.负责学校会议室、接待室和视频会议系统的管理、维护工作。

7.负责学院固定资产的管理工作。

8.负责办公用品的购置、发放、保养、维护工作。

9.负责学院职工的福利及奖酬金的发放

10.负责工勤人员管理工作。

11.负责学院卫生、绿化等后勤保障和服务工作。

12.负责接收外来信件、公函、包裹、汇款单、报纸、杂志等。

13.做好领导交办的其它工作。